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Volontariat International (VIE) en Allemagne : avantages, coûts et implantation pour une entreprise

Le VIE pour volontariat international en entreprise est un dispositif qui permet à des jeunes diplômés de vivre une 1re expérience internationale en entreprise. Les missions proposées (études de marché, animation d'un réseau commercial, support technique...) visent à renforcer la présence des entreprises françaises implantées à l'étranger. Chacune des ces missions fait l'objet d'un contrat avec l'agence française pour le développement international des entreprises, Ubifrance, qui dépend du ministère de l'Economie et du secrétariat d'Etat au Commerce extérieur.

Les avantages du VIE pour l'entreprise : souplesse, simplicité, coût attractif

  • Une durée de mission modulable (de 6 à 24 mois), renouvelable 1 fois et s'adaptant, au mois près, aux besoins de l'entreprise.
  • Un statut public du Volontaire International qui exonère l'entreprise de tous liens contractuels et de toutes charges sociales et qui apporte au Volontaire un cadre protecteur : le VIE est placé sous l'autorité de l'Ambassade de France à l'étranger

Un coût attractif :

  • que l'entreprise peut intégrer dans un contrat d'assurance-prospection de la COFACE (assurance couvrant les dépenses générées par une action de prospection à l'étranger, en cas d'échec commercial)
  • qui peut être minoré par des aides régionales ou départementales en faveur des PME/PMI (voir liste des aides régionales)

Une gestion administrative et juridique déléguée à Ubifrance qui décharge l'entreprise des tâches de gestion de personnel : Ubifrance procède, entre autres, au virement des indemnités (payées par l'entreprise) et souscrit un contrat d'assurance pour la protection sociale de l'ensemble des VIE.

  • Des délais d'instruction de dossiers courts et un suivi en ligne des dossiers de VIE
  • Une totale maîtrise par l'entreprise du choix du Volontaire International et de son activité opérationnelle
  • Une alternative à l'expatriation et au recrutement local
  • La possibilité de couvrir une zone géographique (jusqu'à 5 pays) avec un seul volontaire grâce au VIE régional
  • La possibilité d'effectuer des séjours en France (jusqu'à 165 jours pour 365 jours de mission).

Le coût détaillé d'un VIE en Allemagne

  • L'indemnité forfaitaire mensuelle versée au volontaire : indemnité variable selon le pays, exempte de cotisation et non imposable (sous réserve de dispositions particulières imposées par le pays d'accueil)
  • Des frais de gestion et de protection sociale du VIE : de 175€ à 375€ HT assortis d'un tarif dégressif en fonction du nombre de VIE recrutés.
  • Des frais de voyage international et de transport de bagages (150kg) aller-retour.

Le volontaire perçoit une indemnité nette mensuelle non imposable d'un montant global de 1 805,55 € (Bareme des IFE V.I.E. Février 2012) indépendante du niveau de qualification.

Il a aussi droit à des congés d'une durée de 2,5 jours ouvrés par mois de mission (par exemple :25 jours de congés pour 10 mois effectués) et peut obtenir des congés supplémentaires exceptionnels en cas d'évènements familiaux importants (naissance, décès, mariage etc.).

Une fois en poste, l'interruption de la mission est possible, en respectant un préavis de 3 mois, si le volontaire justifie d'une activité professionnelle. A noter également, qu'il est possible, pour celui qui travaille, de demander une suspension du contrat le temps de la mission.

Comment recruter un VIE en Allemagne ? 

Notre partenaire Eurojob Consulting, Cabinet de recrutement franco-allemand, propose des solutions de recrutement VIE en Allemagne : www.eurojob-consulting.com

Existe-t-il des solutions de bureaux pour VIE en Allemagne ?

Certaines société proposent des services de bureaux équipés avec suivis de poste VIE notamment :

  • A Cologne (3h de Thalys de Paris et au centre de l'Allemagne) un bureau VIE au sein de La Villa France. Le VIE est accueilli dans une structure adaptée aux besoins de VIE : des postes de travail équipés, une adresse facilement accessible et un entourage franco-allemand pouvant le soutenir en cas de besoin. Au lieu d'être seul dans son appartement, le VIE rencontre d'autres VIE avec lesquels il peut partager ses problèmes et ses exploits. Et finalement : vous pouvez accueillir vos clients dans l'une de des salles de réunion. 
  • Egalement à Stuttgart avec la structure d'export de la région Rhône-Alpes ERAI.