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La lettre de motivation en Autriche, une vraie chance de sortir du lot

En Autriche, où les recruteurs accordent une grande importance à la personnalité des candidats, la lettre de motivation est tout sauf une formalité. Elle est l'occasion de parler de vous, de montrer ce que vous avez compris de l'entreprise et du poste à pourvoir. Le but : rendre votre candidature unique aux yeux du recruteur, parmi des dizaines, voire des centaines de postulants.

La lettre de motivation est souvent un casse-tête pour le candidat. Non seulement elle doit être formellement parfaite (sans faute d'orthographe ni de grammaire, bien structurée), mais elle doit être réellement originale. Ne perdez pas de vue que les recruteurs accordent rarement plus de cinq à dix minutes à une candidature complète, CV, lettre de motivation et diplômes compris, comme le mentionne Christoph Weissenböck, responsable de la communication chez Karriere.at. La lettre de motivation, en laissant plus de place à l'expression personnelle que le CV que vous rédigerez pour l'Autriche, peut être une véritable chance de vous différencier des autres candidats!

Attention : votre lettre de motivation pour l'Autriche doit impérativement être rédigée en allemand, sauf avis contraire du recruteur.

1. La forme

• La lettre de motivation doit tenir sur une feuille A4, comme en France.

Une en-tête personnalisée, en haut à droite du document, peut vous distinguer d'entrée! N'hésitez pas à utiliser une police ou une couleur spéciale, celle que vous utilisez sur votre carte de visite, par exemple. N'en faites pas trop non plus : il s'agit d'être créatif et élégant, pas d'en mettre plein la vue avec des typographies fantaisistes (évitez la célèbre Comic Sans MS avec son style de carton de goûter d'anniversaire!). L'en-tête doit mentionner :

  • vos prénom et nom
  • votre métier ("avocat en droit des affaires", "graphiste") ou votre diplôme ("master en communication internationale")
  • votre adresse complète
  • votre numéro de téléphone
  • votre adresse email
  • votre site web, si vous en possédez un

• Les informations de contact du recruteur doivent être placées en haut à gauche du document :

  • nom de l'entreprise (ne l'écorchez pas - carton rouge assuré)
  • nom de la personne de contact : là aussi, vérifiez l'orthographe à plusieurs reprises et si vous ne reconnaissez pas le sexe du prénom, faites des recherches. Appeler une femme "Monsieur" ou inversement est très mal perçu par la personne en question. N'oubliez pas de mentionner le titre de Mag. ("Magister", équivalent du master en France) si c'est le cas. Les titres doctorants sont une affaire très sérieuse en Autriche, équivalant aux titres de militaires ou de médecins chez nous!
  • adresse postale de l'entreprise

• Le lieu et la date doivent être placées au-dessus de l'objet de la lettre.

• L'objet de la lettre est le traditionnel "Betreff" en allemand. Il est devenu de bon ton de ne plus mettre la mention "Betreff" devant l'objet de sa lettre. Allez droit au but.

Structurez ensuite la lettre de motivation en sautant une ligne après chaque paragraphe. Un paragraphe doit contenir une idée-force, pas plus (voir le contenu de la lettre, plus bas).

• En Autriche, les paragraphes n'ont pas de retrait à droite. Justifiez votre texte sans faire de retrait à droite au début des paragraphes.

Une orthographe parfaite est indispensable, selon Christoph Weissenböck chez Karriere.at. Une étude de 2010, "Workplace Survey 2010", réalisée par le chasseur de têtes allemand Robert Half sur la base de 2800 responsables des ressources humaines interrogés, les recruteurs autrichiens ne tolèrent pas plus de 2,5 fautes d'orthographe dans une lettre de motivation! Prenez donc le temps de vous faire relire par un(e) ami(e) de langue maternelle allemande.

• Comme en France, vous devrez signer votre lettre au bas du document. Si vous postulez par mail, prenez le temps de scanner la lettre après l'avoir signée et d'envoyer le document sous forme de PDF. D'une manière générale, n'envoyez pas de documents Word aux recruteurs!

• Lors de l'envoi, accompagnez votre lettre de votre CV et de vos diplômes et certificats de langue ou de formation continue.

2. Le contenu

  • Paragraphe 1 : l'attaque

Ne perdez pas de temps : il faut immédiatement accrocher votre lecteur. L'introduction doit être courte.

Dès la première phrase, faites référence au contact que vous avez eu avec l'entreprise, si c'est le cas. Par exemple : "A la suite d'une conversation téléphonique avec Frau Arbeitgeberin, c'est avec encore plus de conviction et d'enthousiasme que je souhaite déposer ma candidature en tant que comptable au sein de l'entreprise Firma".

• Si vous n'avez pas encore eu de contact avec l'entreprise, vous pouvez aussi vous référer au contenu de l'annonce : "Votre annonce laisse entendre que vous recherchez des profils créatifs et passionnés par les technologies numériques. Cela tombe bien, car je suis non seulement diplômé d'une école de graphisme, mais je suis fort d'une expérience de trois ans dans la création d'applications smartphone".

• Attaquez votre lettre en parlant de l'entreprise d'abord : "J'ai appris dans les journaux que l'entreprise Firma cherche à ouvrir une filiale au Sénégal. J'aimerais contribuer à cette aventure en apportant ma langue maternelle française mais aussi ma connaissance du marché de l'Afrique de l'Ouest".

Plus d'idées (en allemand) pour des attaques de lettre de motivation qui font mouche, par Martina Kettner sur Karriere.at.

  • Paragraphe 2 : donnez les raisons de votre candidature

Dans un second paragraphe, vous pouvez expliquer ce qui motive votre candidature auprès de cette entreprise et pour ce poste en particulier.

• Pourquoi cet employeur et pas un autre? Faites des recherches approfondies (Internet, réseau professionnel, presse économique...) sur l'entreprise concernée.

• Pourquoi êtes-vous le candidat idéal pour ce poste précis? Ne vous contentez surtout pas d'égrener vos expériences professionnelles et votre formation. Ces informations, contenues dans le CV, doivent être approfondies et adaptées à cette candidature.

• Le copié-collé banal et impersonnel ("Chef de projet junior depuis deux ans dans l'événementiel, je recherche un nouveau défi dans une entreprise d'envergure internationale..."), la candidature "en masse" sont à bannir impérativement, comme l'explique le coach professionnel autrichien Werner Hammerl. Les recruteurs ne passeront pas plus de quelques secondes dessus... avant de la mettre à la corbeille!

  • Paragraphe 3 : présentez-vous

Ce troisième paragraphe souligne encore vos qualités pour le poste, vos compétences, votre expérience et vos qualifications. Évoquez particulièrement ce qu'on ne lit pas toujours sur un CV : vos qualités humaines, vos passions, vos succès professionnels.

  • Paragraphe 4 : concluez

• La conclusion doit vous permettre d'insister (avec courtoisie, mais assurance) sur votre souhait de rencontrer le recruteur.

Énoncez une fourchette de rémunération attendue, si l'annonce le stipule.

•La formule de politesse est moins ampoulée qu'en France. Un simple "Mit freundlichen Grüssen" ou "Freundliche Grüsse" vous suffira pour prendre élégamment congé de votre interlocuteur.

• N'oubliez pas de signer votre lettre et de la scanner si vous faites un envoi par mail.

N'oubliez pas : plus encore qu'en Allemagne, les recruteurs autrichiens accordent une grande importance à la personnalité des candidats! Soyez créatifs et sachez faire ressortir les points positifs de votre personnalité.

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