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Certificat de stage en Allemagne : Quelles informations doit contenir le Praktikumszeugnis ?

15. Oktober 2013

Dans de nombreuses entreprises allemandes, il revient souvent aux stagiaires de rédiger eux-mêmes leur certificat de stage (Praktikumszeugnis en allemand). Rien de bien difficile, à condition de savoir ce qu'est censé contenir ledit document !

Outre-Rhin, il n'est pas rare que les stagiaires aient pour tâche la rédaction de leur propre Praktikumszeugnis. Si en fin de stage vous devez vous plier à l'exercice et que vous vous sentez hésitants sur certains points, vous pouvez aisément consulter votre superviseur afin d'obtenir conseils et astuces. « Je m'efforce de formuler au mieux mon certificat, mais j'ai besoin de votre aide ». Voilà une façon de faire comprendre à son responsable qu'un coup de pouce serait le bienvenu, explique Jürgen Hesse, conseiller spécialisé dans les évolutions de carrière à Berlin. Il peut également s'avérer intéressant de s'entretenir sur la question avec les stagiaires précédents : ils accepteront peut-être que vous preniez pour modèle le rapport qu'ils ont eux-mêmes écrit. S'il se révèle impossible d'entrer en contact eux, rassurez-vous, on peut trouver de précieux renseignements dans les nombreux ouvrages traitant du sujet ainsi que sur la toile.

Voici les points importants du Praktikumszeugnis selon Jürgen Hesse.

Le titre

Tout certificat de stage doit comporter un titre, par exemple « Praktikumszeugnis ».

Durée du stage

Le document débute par une première formule « Herr oder Frau XY aus XY war vom 1. Juni bis zum 1. Dezember bei uns als Praktikant.» - ce qui pourrait être traduit en français par «Monsieur ou Madame XY résidant à XY a effectué un stage chez nous du 1er juin au 1er décembre ».

Description des tâches

Le deuxième paragraphe correspond à une description détaillée des missions qui vous ont été confiées. Attention, on évite de mentionner les tâches peu significatives (les allers-retours à la photocopieuse par exemple...). 

Évaluation du comportement

Dans le troisième paragraphe, c'est le comportement du stagiaire qui est évalué : les rapports qu'il a entretenus avec les collègues, avec les collaborateurs extérieurs, la place qu'il a acquise au sein de l'équipe.

Remerciements et formule de politesse

Les remerciements arrivent au quatrième et dernier paragraphe du Praktikumszeugnis.

Ils doivent être adressés au stagiaire envers lequel on exprime généralement une certaine gratitude pour le travail fourni au sein de l'entreprise. (Vous devez donc vous remercier vous-même, pour la forme !). Il est également d'usage de profiter de cet espace pour souhaiter au stagiaire un franc succès dans sa vie professionnelle à venir.

Remarque : Il arrive que ces dernières formules contiennent un message subliminal à destination d'éventuels recruteurs. Il s'agit donc d'un passage du certificat important et stratégique qu'il convient de soigner. Pour terminer, n'hésitez pas à vous renseigner sur des sites spécialisés pour trouver la formule de courtoisie qui conclura votre certificat la plus adaptée.

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