Assistant (H/F/D), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir du 1er mars 2023 au 31 décembre 2023.

Activités principales

• Soutien au travail administratif du bureau
• Traitement des demandes de la Hotline du secteur scolaire (appels téléphoniques et demandes par mail)
• Soutien des chargées ou chargés de projets dans le traitement des dossiers (justificatifs / décomptes)
• Collaboration étroite avec le centre de services partagés (CSP) de l’OFAJ
• Assistance à la cheffe ou du chef du bureau et aux chargées ou chargés de projets pour les accords, les décomptes et toutes les démarches administratives.

Connaissances et compétences requises

• Grande affinité pour le travail administratif
• Goût pour le contact avec les écoles ou les organisations partenaires
• Capacité à se familiariser rapidement avec l'outil de subvention de l'OFAJ
• Efficacité et précision dans l'exécution des tâches administratives
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit (niveau C1 minimum du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).