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Company
OFAJ / DFJWPlace(s)
BerlinReference
CE8155OGAssistant (H/F/D), Berlin
Fixed-term
Secretariat, law, HR, education, translation
Offer archived at 02/02/2023
OFAJ / DFJW
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.
Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir du 1er mars 2023 au 31 décembre 2023.
Activités principales
- Soutien au travail administratif du bureau
- Traitement des demandes de la Hotline du secteur scolaire (appels téléphoniques et demandes par mail)
- Soutien des chargées ou chargés de projets dans le traitement des dossiers (justificatifs / décomptes)
- Collaboration étroite avec le centre de services partagés (CSP) de l’OFAJ
- Assistance à la cheffe ou du chef du bureau et aux chargées ou chargés de projets pour les accords, les décomptes et toutes les démarches administratives.
Connaissances et compétences requises
- Grande affinité pour le travail administratif
- Goût pour le contact avec les écoles ou les organisations partenaires
- Capacité à se familiariser rapidement avec l'outil de subvention de l'OFAJ
- Efficacité et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonnes connaissances du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit (niveau C1 minimum du cadre européen commun de référence pour les langues)
- Très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
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Offer archived at 02/02/2023
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