Assistant (H/F/D), Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir du 1er mars 2023 au 31 décembre 2023.

Activités principales

• Soutien au travail administratif du bureau
• Traitement des demandes de la Hotline du secteur scolaire (appels téléphoniques et demandes par mail)
• Soutien des chargées ou chargés de projets dans le traitement des dossiers (justificatifs / décomptes)
• Collaboration étroite avec le centre de services partagés (CSP) de l’OFAJ
• Assistance à la cheffe ou du chef du bureau et aux chargées ou chargés de projets pour les accords, les décomptes et toutes les démarches administratives.

Connaissances et compétences requises

• Grande affinité pour le travail administratif
• Goût pour le contact avec les écoles ou les organisations partenaires
• Capacité à se familiariser rapidement avec l'outil de subvention de l'OFAJ
• Efficacité et précision dans l'exécution des tâches administratives
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit (niveau C1 minimum du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).