Stage– Administration des Ventes Directes (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Poste

Rattaché(e) à la Direction Mobilité et au Services Ventes Directes et Opérations, vous serez impliqué dans des actions concrètes et responsabilisantes qui vous permettront d'acquérir des compétences nouvelles ainsi qu'une expertise reconnue.

Participant activement à l’organisation et l’Administration des Ventes, vous aurez comme principales missions :

• Assurer et participer la bonne gestion des plans de flottes d’un portefeuille client.
• Assurer le bon déroulement de la préparation et livraisons Loueurs avec le prestataire Logistique.
• Suivre et s’assurer du respect des plans de retour loueurs en relation avec les Equipes Véhicules d’Occasion des Marques de Volkswagen Group France et les Loueurs.
• Assurer l’interface avec la comptabilité, VW FS et les Loueurs pour tout problème liés aux paiement de factures VN et des factures buyback.

Relation avec les Clients Loueurs Courte Durée :

• Informer les Clients de l’évolution de leur plan de flotte et du statut de leur véhicules.
• Informer les Clients des mises à dispositions, des éventuels retards et des valorisations produits (prix).
• Informer régulièrement les Clients des évolutions tarifs , nouveau produits, actions de rappel.

Relation avec la chaine Logistique :

• Suivre les transferts de véhicules sur les parcs de préparation avec Volkswagen Konzern Logistics.
• Suivre l’avancement des préparations de véhicules avec les parcs de préparations sur la base du plan de flotte.
• Assister les Clients dans le suivi des avaries afin de réduire le délai d’immobilisation du véhicules

Relation avec les 6 marques :

• Participer à la préparation du forecast mensuel avec les 6 marques.
• Editer le reporting quotidien des facturations et immatriculations des Loueurs Courte Durée.
• Suivre les commandes à l’usine et les délais de production.
• Contrôler les affectations Clients réalisés par le Service distribution des marques.

Profil

• Vous préparez une formation Bac(Bac +4/5) en Ecole de commerce ou Université.
• Vous avez idéalement une première expérience de stage dans les métiers de l’Automobile ou de la Location Courte Durée.
• Vous maîtrisez le Pack Office et l'anglais professionnel.
• Vous êtes dynamique et votre fort relationnel, vous faites preuve d'une grande adaptabilité pour répondre aux situations qui se présentent à vous.
• Autonome et rigoureux (se), vous savez travailler dans la transversalité.
• Votre curiosité vous amène à être force de proposition