Offre archivée le 21/01/2022

Vacataire à la section consulaire (H/F/D), Berlin

Ambassade de France à Berne

Vacataire à la section consulaire (H/F/D), Berlin

L’Ambassade de France en Allemagne recrute un/e vacataire à la section consulaire en mission de renfort pour la préparation et l’organisation de l’élection du président de la République et des élections législatives du 07/02/2022 au 06/05/2022 (3 mois) à temps plein (38h30)

APPEL A CANDIDATURES – réf CSL/07/2022

Définition synthétique

  • Préparation et organisation de l’élection du président de la République et des élections législatives

Détail des activités principales

  • Information des usagers et électeurs (portail d’information service-public.fr, services consulaires en ligne, renseignements au public par téléphone ou e-mail), mise en œuvre des campagnes de communication, mise à jour du site Internet)
  • Saisie de données sur les logiciels consulaires (inscriptions au Registre des Français établis hors de France, inscriptions sur les listes électorales consulaires, procurations de vote) 
  • Préparation des scrutins électoraux et organisation des bureaux de vote 
  • Recueil des procurations de vote 
  • Orientation des électeurs sur les sites de vote les dimanches 10 et 24 avril ;
  • Participation à la tenue de bureaux de vote 
  • Tâches administratives diverses en cas de besoin (courrier, secrétariat, archives).

Compétences requises 

Connaissances et savoir-faire souhaitables :

  • Sens du travail en équipe, des relations humaines et de la communication (accueil du public, écoute des usagers) 
  • Assimilation et respect des consignes 
  • Sens de l’organisation, rigueur 
  • Capacité à travailler en situation d’urgence 
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et informatiques (Internet, réseaux sociaux…) et capacité d’adaptation à un nouvel environnement informatique.

Qualités personnelles :

  • Discrétion ;
  • Patience et courtoisie 
  • Disponibilité, flexibilité et polyvalence 
  • Respect de la neutralité et de règles de confidentialité 
  • Qualité d’écoute et de réponse (représentation de l’Etat).

Langues requises :

  • Français niveau C1
  • Connaissance de la langue allemande utile

Conditions d’exercice 

  • Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Berlin, Pariser Platz 5, 10 117 Berlin (au sein de la section consulaire qui est composée de 17 personnes).
  • Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
  • Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée (mission de renfort) pour une durée de 3 mois à partir du 7 février 2022. La période probatoire est fixée à 2 semaines.
  • Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (au minimum 3 mois).
  • Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne).
  • Le salaire brut mensuel s’élève à 2 262 € (deux mille deux cent soixante-deux euros).

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