Vacataire à la section consulaire (H/F/D), Berlin

L’Ambassade de France en Allemagne recrute un/e vacataire à la section consulaire en mission de renfort pour la préparation et l’organisation de l’élection du président de la République et des élections législatives du 07/02/2022 au 06/05/2022 (3 mois) à temps plein (38h30)

APPEL A CANDIDATURES – réf CSL/07/2022

Définition synthétique

• Préparation et organisation de l’élection du président de la République et des élections législatives

Détail des activités principales

• Information des usagers et électeurs (portail d’information service-public.fr, services consulaires en ligne, renseignements au public par téléphone ou e-mail), mise en œuvre des campagnes de communication, mise à jour du site Internet)
• Saisie de données sur les logiciels consulaires (inscriptions au Registre des Français établis hors de France, inscriptions sur les listes électorales consulaires, procurations de vote) 
• Préparation des scrutins électoraux et organisation des bureaux de vote 
• Recueil des procurations de vote 
• Orientation des électeurs sur les sites de vote les dimanches 10 et 24 avril ;
• Participation à la tenue de bureaux de vote 
• Tâches administratives diverses en cas de besoin (courrier, secrétariat, archives).

Compétences requises 

Connaissances et savoir-faire souhaitables :

• Sens du travail en équipe, des relations humaines et de la communication (accueil du public, écoute des usagers) 
• Assimilation et respect des consignes 
• Sens de l’organisation, rigueur 
• Capacité à travailler en situation d’urgence 
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et informatiques (Internet, réseaux sociaux…) et capacité d’adaptation à un nouvel environnement informatique.

Qualités personnelles :

• Discrétion ;
• Patience et courtoisie 
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence 
• Respect de la neutralité et de règles de confidentialité 
• Qualité d’écoute et de réponse (représentation de l’Etat).

Langues requises :

• Français niveau C1
• Connaissance de la langue allemande utile

Conditions d’exercice 

• Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Berlin, Pariser Platz 5, 10 117 Berlin (au sein de la section consulaire qui est composée de 17 personnes).
• Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée (mission de renfort) pour une durée de 3 mois à partir du 7 février 2022. La période probatoire est fixée à 2 semaines.
• Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (au minimum 3 mois).
• Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne).
• Le salaire brut mensuel s’élève à 2 262 € (deux mille deux cent soixante-deux euros).