Société
Institut français de MayenceLieu(x)
MayenceRéférence
CE0284OGRenfort Secrétariat des cours / Accueil (H/F), Mayence
Institut français de Mayence
L’institut français de Mayence est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne rattaché à l’Ambassade de France à Berlin. Son rôle principal est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan culturel, linguistique et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.
Il a 3 missions principales :
- L’enseignement du français
- La coopération linguistique
- La diffusion de la culture française par une programmation culturelle et par sa médiathèque
L’Institut français de Mayence recherche un(e) secrétaire des cours / accueil à compter du 11 janvier 2021.
Description de poste
Le/La secrétaire est placé(e) sous la responsabilité de la directrice déléguée et de la secrétaire générale / responsable des cours, qu’il/elle assiste dans l’accueil du public et l’organisation des cours de groupe.
Le poste de travail se situe dans la médiathèque de l’Institut français Mainz.
Il/Elle prend en charge les missions suivantes :
- Accueil, conseil et inscription des élèves aux cours de langue
Suivi administratif des cours de langue :
- Saisie des fiches clients, listes de présence, attestations de participation
- Facturation, vérification des règlements, lettres de rappel etc.
Gestion du tableau d’occupation des salles
Participation à la communication en lien avec le service des cours : mise à jour du site internet et NL
Flexibilité entre les services : soutien à la médiathèque$
Profil
- Bonne présentation et très bonne expression orale en français et en allemand
- Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
- Goût prononcé pour la vente et capacité de persuasion
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation, grande disponibilité et flexibilité (notamment en période de rentrée de cours et le samedi matin)
- Se reconnaître dans les missions dévolues à l’Institut français
- Bonnes connaissances dans le domaine du FLE
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit comme à l’oral (niveau C1/C2 certifié)
- Maîtrise Pack Office, base de données
- Diplôme / niveau d’études : Bac + 3 ou expérience significative équivalente
Conditions
- Type de contrat : CDD d’un an (renouvelable et pouvant déboucher sur un CDI au bout de 2 ans)
- Date de début de contrat : 11 janvier 2021
- Temps de travail : 14,5 heures / semaine
- Rémunération : 806 € bruts mensuels + rémunération sur 13e mois
- Informations supplémentaires : disponibilités certains samedis matins
- Lieu de travail : Institut français de Mayence – Schönborner Hof-Schillerstr. 11 – 55116 Mayence
- Date limite de candidature : 18 décembre 2020
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Offre archivée le 11/01/2021