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Die Stellenanzeige wurde am 02/10/2020 archiviert.

Secrétaire des cours / Accueil (H/F), Mayence

Institut français de Mayence

L’institut français de Mayence est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne rattaché à l’Ambassade de France à Berlin. Son rôle principal est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan culturel, linguistique et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.

Il a 3 missions principales :

  • L’enseignement du français
  • La coopération linguistique
  • La diffusion de la culture française par une programmation culturelle et par sa médiathèque

L’Institut français de Mayence recherche un(e) secrétaire des cours / accueil à compter du 4 novembre 2020.

Missions

Le/La secrétaire est placé(e) sous la responsabilité de la directrice déléguée et de la secrétaire générale / responsable des cours qu’elle assiste dans l’accueil du public et l’organisation des cours de groupe.

Le poste de travail se situe dans la médiathèque de l’Institut français Mainz.
Il/Elle prend en charge les missions suivantes :

  • Accueil, conseil et inscription des élèves aux cours de langue
  • Suivi administratif des cours de langue :
    • Saisie des fiches clients, listes de présence, attestations de participation
    • Facturation, vérification des règlements, lettres de rappel etc.
  • Gestion du tableau d’occupation des salles
  • Participation à la communication en lien avec le service des cours : mise à jour du site internet et newsletter
  • Flexibilité entre les services : soutien à la médiathèque

Profil

  • Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
  • Goût prononcé pour la vente et capacité de persuasion
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation, grande disponibilité et flexibilité (notamment en période de rentrée de cours et le samedi matin)
  • Se reconnaître dans les missions dévolues à l’Institut français
  • Bonnes connaissances dans le domaine du FLE
  • Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit comme à l’oral (niveau C1/C2 certifié)
  • Maîtrise Pack Office, base de données
  • Diplôme / niveau d’études : Bac + 3 ou expérience significative équivalente

Informations générales

  • Temps partiel
  • Un an (renouvelable et pouvant déboucher sur un CDI au bout de 2 ans)
  • Disponibilité certains samedis matin
  • Rémunération sur 13 mois

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