HR Generalist, Grasbrunn / München

OPEN TEXT hilft Organisationen konkurrenzfähig zu bleiben, indem die Software von Open Text dazu beiträgt, die Produktivität zu optimieren, den Menschen zur richtigen Zeit die benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen und eine Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus zu fördern. Die Software von Open Text verbindet Menschen, um eine gemeinsame Arbeit über geographische Grenzen hinweg zu ermöglichen, Informationen und Wissen zu teilen und neues Wissen und gemeinsame Erfahrungen aufzubauen. Die Softwarelösungen von Open Text werden heute weltweit von ca. 20 Millionen Usern in über 13.000 Unternehmen in 114 Ländern und 12 Sprachen benutzt.

Unterstützen Sie den Marktführer im ECM - Bereich Open Text in der Funktion eines:

Human Resources Generalist (w/m)

• in Grasbrunn/ München

Ihr zukünftiges Aufgabegebiet

In der Funktion als HR Generalist berichten Sie direkt an den Manager HR-Services und stellen gemeinsam mit anderen Kollegen/innen den allgemeinen HR Support sicher. Sie bearbeiten das volle Spektrum aller Aufgaben im HR Service Center und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, Manager und das internationale HR Team. Standort dieser Stelle ist das Service Center in Grasbrunn das den Großteil aller Länder in Europa und im Asia-Pazifik-Raum betreut.

Aufgabenschwerpunkte

• Kontaktperson und Anlaufstelle bei internen und externen HR Anfragen, die vornehmlich durch ein internes, zentrales Kommunikations-Tool (Ticketing System) oder E-Mail erfolgen
• Abwicklung und Korrespondenz aller Anfragen in Übereinstimmung mit den Regelungen und Policies des Unternehmens und unter Zusammenarbeit mit den jeweiligen HR Managern
• Unterstützung der HR Manager bei der Durchführung von Projekten, Berechnungen, Reports und Informationsbeschaffung
• Genaue und pünktliche Durchführung aller administrativen Aufgaben im Personalbereich (Versetzungen, Beförderungen, Gehaltsänderungen, Urlaub, Neueinstellungen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, uvm.) in einem vorab definierten Bereich unter Beachtung der internen Genehmigungsverfahren
• Sicherstellen, dass alle Vorgänge den gesetzlichen und internen Bestimmungen entsprechen
• Erstellung, Überprüfung und Zusendung von Arbeitsverträgen sowie aller relevanten Dokumente
• Durchführung von Informationsmaßnahmen für Neueinstellungen und Sicherstellen dass alle Einstellungspapiere vollständig vorliegen
• Erstellung und Berechnung von Beendigungsvereinbarungen und Kündigungen
• Erstellung der Betriebsratsanhörungen in Zusammenarbeit mit den HR Managern
• Verantwortlich für korrekte und vollständige Daten in unseren HR Systemen, z. B. in SAP , im Rahmen des eigenen Zuständigkeitsbereiches unter Beachtung der erforderlichen Approvals
• Durchführung der Aufgaben unter Anwendung der vorgegebenen Prozesse und Systeme
• Aktive Mitwirkung an der Verbesserung von Abläufen und Prozessen innerhalb des HR Service Bereiches
• Zusammenarbeit mit den globalen HR und IT Teams
• Unterstützung von HR Projekten je nach Anforderung z. B. Performance Management, Policies, Urlaubsverwaltung, -überträge, Trainings etc.

Ihr Suchprofil

Qualifikationen:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung/-betreuung, möglichst in einem internationalen Hightech Unternehmen
• Fähigkeit vertrauensvoll mit Teams und Managern aller Ebenen umzugehen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, sowie Dienstleistungsorientierung mit Sinn für Geheimhaltung und Datenschutz
• Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit, Selbständige Arbeitsweise, Bereitschaft zum Lernen
• Gutes Zeitmanagement und Fähigkeit Prioritäten zu setzen in einer sich schnell ändernden
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht vorteilhaft
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch sowohl mündlich als auch schriftlich sind Voraussetzung; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung beim Arbeiten mit Personalinformationssystemen, SAP R3/HCM Kenntnisse wünschenswert
• Solide MS Office Kenntnisse

Berufliche Bildung:

• Kaufmännische Ausbildung, Personalkaufmann/ Personalkauffrau oder gleichwertige Berufserfahrung, gern auch Wiedereinsteiger in den Beruf

Was wir Ihnen bieten

• Eine herausfordernde Position in einem der am schnellsten wachsenden High-Tech Unternehmen der Welt wartet darauf besetzt zu werden.
• Ein Team von engagierten Mitarbeitern freut sich auf eine Bereicherung durch Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit und Einsatzbereitschaft.
• Wir bieten eine attraktive finanzielle Ausstatung der Position gepaart mit einem sehr dynamischen, internationalen Umfeld, das eine solide und nachweisbare Erfolgsgeschichte aufweist.