HR Assistant (m/w/d), Kockelscheuer

Seit 1948 befördert Losch Luxembourg nicht nur Fahrzeuge, sondern auch Menschen. Dieser Erfolg lässt sich auch auf die Verbindung von Tradition und Innovation zurückführen. Unsere Stärke liegt zudem in der Vielfalt: Menschen unterschiedlicher Kulturen und Generationen arbeiten Seite an Seite und gestalten gemeinsam die Mobilität von morgen.

Unsere Vision: die Zukunft über die Mobilität hinaus gestalten. Mit attraktiven Fahrzeugen, nachhaltigen Lösungen und intelligenten Innovationen, die das Leben erleichtern und angenehmer machen. Dazu beschreitet Losch Luxembourg neue Wege, treibt den Wandel mit Leidenschaft voran und legt großen Wert auf Qualität, Service und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Du verwaltest Bewerbungen und stellst deren Nachverfolgung sicher, über unser Recruiting-Tool sowie gemeinsame HR-Mailboxen
• Du koordinierst und organisierst Termine für Vorstellungsgespräche und Vertragsunterzeichnungen
• Du veröffentlichst Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und sorgst für deren Aktualität
• Du erstellst administrative Dokumente wie Arbeitsbescheinigungen, Einstellungszusagen, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
• Du pflegst und verwaltest Personalakten und kümmerst dich um die digitale sowie physische Ablage
• Du unterstützt die Organisation von Weiterbildungen durch das Versenden von Einladungen, die Abstimmung mit Lieferanten, die Raumplanung und -vorbereitung sowie die administrative Nachbereitung
• Du begleitest das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und unterstützt das HR-Team bei verschiedenen Projekten

Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit einer ersten Erfahrung im HR Bereich
• Du hast idealerweise Erfahrung mit HR-Programmen wie Gesper oder Sage
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und bist dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst
• Du beherrschst MS Office sicher
• Du sprichst fließend Deutsch und Französisch; Luxemburgisch und/oder Englisch sind ein Plus