Executive Assistant (m/w), Frankfurt

Für unser Head Office in Frankfurt suchen wir einen

Executive Assistant (m/w)

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz/Abfassung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Management von Telefonanfragen
• Empfang von externen Besuchern
• Planung, Organisation, Durchführung und Koordination von Meetings und Events
• Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
• Mitarbeit in Projekten
• Unterstützung des Managing Directors, Director Operations und des Facility Executives
• Abwicklung von Rechts- und Versicherungsfällen
• Betreuung der Filialen und Vertragsverwaltung
• Betreuung und Verwaltung der Firmenwohnung

Wir suchen dich

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Sekretariatsausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Englisch in Wort und Schrift sehr gut
• Französischkenntnisse von Vorteil
• MS-Office-Kenntnisse sehr gut
• Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
• Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Team -und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres und kompetentes Auftreten
• Lernbereitschaft
• offen für Neues
• Selbstreflektion

Wir bieten dir

• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Freiraum für eigene Ideen
• angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien
• attraktives Gehaltspaket
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• sechs Wochen Urlaub und jede Menge Reisevorteile