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Executive Assistant (m/f/d), Düsseldorf

BNP Paribas

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Erledigung des Tagesund Projektgeschäfts sowie eigenständige Verantwortung von Projektaufgaben
  • Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort und Schnittstelle zwischen den Teams, Niederlassungen und dem Management
  • Organisation und Planung sowie Vorund Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Firmenevents
  • Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollen, Unterstützung im Vertragswesen und Einkaufsprozess
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister rund um das Thema Travel Management und Organisation von Schulungen für diesen Bereich

Ihre Erfahrung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (mind. 2 Jahre)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein großes Engagement, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
  • Diskretion ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung
  • Positive Ausstrahlung und begeisternde Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
  • Sehr gute Deutschund gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten

  • Langfristige Karriereperspektiven in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Sozialleistungen, wie Bezuschussung der ÖPNV-Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40€ sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch den pme Familienservice und WDS.eldercare
  • Hohe Standards und vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Kostenlose Getränke und Obstkörbe am Arbeitsplatz

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