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Offre archivée le 03/07/2020

Chargé/e de projet Administration, Paris

OFAJ / DFJW

Le Fonds citoyen franco-allemand soutient les associations et les initiatives citoyennes, les associations de jumelages entre villes et entre régions, les fondations ainsi que les acteurs de l'économie sociale, de l'éducation et des instituts scientifiques oeuvrant au service de l'amitié franco-allemande et d'une Europe dynamique. Le Fonds citoyen franco-allemand est un projet du traité d'Aix-la-Chapelle ; il est mis en oeuvre par l'Office franco-allemand pour la Jeunesse pour une période de trois ans.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Fonds citoyen franco-allemand une personne pour le poste de :

Chargée de projet ou Chargé de projet Administration

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2022. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

  • Coordination des services administratifs et comptables du Fonds citoyen
  • Passage des écritures comptables de toutes les dépenses dans un programme de comptabilité à acquérir
  • Administration des comptes y compris les comptes d’attentes, Etablissement du bilan annuel (bilan comptable et compte de résultat)
  • Gestion des stocks
  • Paiements (Virements, Chèques, Caisse) et suivi du compte bancaire et de la caisse
  • Procèdure de recouvrement
  • Soutien dans la planification et l’administration du Budget
  • Administration des contrats (par exemple pour le téléphone, l’imprimante...)
  • Suivi du matériel et mobilier de bureau y compris du matériel technique (par exemple, bureau, ordinateur, ordinateur portable...)
  • Soutien logistique du service
  • Concertation et contact avec le bureau « Finances, Ressources Humaines et Administration » de l’OFAJ
  • Préparation et suivi organisationnels du travail des instances du Fonds citoyen

Compétences requises

  • Formation adéquate
  • Très bonne connaissance de la comptabilité et de l’administration
  • Intérêt dans la gestion numérique
  • Très bonne connaissance de la langue allemande et française
  • Très bonne connaissance d‘EXCEL
  • Rigueur, sens de l‘organisation et discrétion

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