Chargé/e de projet Administration, Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Fonds citoyen franco-allemand une personne pour le poste de :

Chargée de projet ou Chargé de projet Administration

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2022. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Coordination des services administratifs et comptables du Fonds citoyen
• Passage des écritures comptables de toutes les dépenses dans un programme de comptabilité à acquérir
• Administration des comptes y compris les comptes d’attentes, Etablissement du bilan annuel (bilan comptable et compte de résultat)
• Gestion des stocks
• Paiements (Virements, Chèques, Caisse) et suivi du compte bancaire et de la caisse
• Procèdure de recouvrement
• Soutien dans la planification et l’administration du Budget
• Administration des contrats (par exemple pour le téléphone, l’imprimante...)
• Suivi du matériel et mobilier de bureau y compris du matériel technique (par exemple, bureau, ordinateur, ordinateur portable...)
• Soutien logistique du service
• Concertation et contact avec le bureau « Finances, Ressources Humaines et Administration » de l’OFAJ
• Préparation et suivi organisationnels du travail des instances du Fonds citoyen

Compétences requises

• Formation adéquate
• Très bonne connaissance de la comptabilité et de l’administration
• Intérêt dans la gestion numérique
• Très bonne connaissance de la langue allemande et française
• Très bonne connaissance d‘EXCEL
• Rigueur, sens de l‘organisation et discrétion