Chargé de projet (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Berlin une personne pour le poste de

Chargé de projet (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Berlin, Molkenmarkt 1, est à pourvoir à partir du 1er mars jusqu’au 31 décembre 2018. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Coordination, en lien avec le responsable du bureau, de l’agenda du Secrétariat général
• Préparation thématique dans le cadre des rendez-vous, réunions et interventions publiques des Secrétaires généraux
• Soutien au travail de coordination du Secrétariat général avec les services de l’OFAJ et au suivi des partenariats institutionnels
• Préparation et suivi du Conseil d’orientation et du Conseil d’administration en lien avec le responsable du bureau (documents de séance, procès-verbal, communication avec les membres des deux instances)
• Organisation d’événements internes et externes (réunions de direction, séminaires, groupes de travail etc.)
• Préparation de courriers officiels, rédaction de notes et procès verbaux

Compétences requises

• Diplomatie, aisance communicationnelle, sens de la confidentialité et fiabilité
• Très bonnes compétences organisationnelles et aptitude au travail méthodique
• Très bonne connaissance des contextes politiques français, allemand et européen
• Très bonne maîtrise des langues allemande et française (allemand niveau langue maternelle)
• Bonne maîtrise du pack office (EXCEL, Word, etc.)
• Réactivité et flexibilité