Chargé de projet (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Berlin une personne pour le poste de

Chargé de projet (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Berlin, Molkenmarkt 1, est à pourvoir à partir du 1er mars jusqu’au 31 décembre 2018. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Coordination, en lien avec le responsable du bureau, de l’agenda du Secrétariat général
• Préparation thématique dans le cadre des rendez-vous, réunions et interventions publiques des Secrétaires généraux
• Soutien au travail de coordination du Secrétariat général avec les services de l’OFAJ et au suivi des partenariats institutionnels
• Préparation et suivi du Conseil d’orientation et du Conseil d’administration en lien avec le responsable du bureau (documents de séance, procès-verbal, communication avec les membres des deux instances)
• Organisation d’événements internes et externes (réunions de direction, séminaires, groupes de travail etc.)
• Préparation de courriers officiels, rédaction de notes et procès verbaux

Compétences requises

• Diplomatie, aisance communicationnelle, sens de la confidentialité et fiabilité
• Très bonnes compétences organisationnelles et aptitude au travail méthodique
• Très bonne connaissance des contextes politiques français, allemand et européen
• Très bonne maîtrise des langues allemande et française (allemand niveau langue maternelle)
• Bonne maîtrise du pack office (EXCEL, Word, etc.)
• Réactivité et flexibilité