Offre archivée le 05/09/2022

Assistenz (m/w/d), Berlin

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch“ eine

Assistenz (m/w/d)

Die Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) mit Dienstort Berlin ist vom 01.11.2022 bis zum 28.02.2023 zu besetzen.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung der Verwaltungsarbeit der Projektbeauftragte*n im Rahmen des Rechnungsabschlusses des Haushaltsjahres 2022
  • Aktenbearbeitung (Verwendungsnachweise/Abrechnungen)
  • Assistenz bei Bewilligungen und Durchführung von Abrechnungen
  • Hilfe bei der Übersetzung von Dokumenten und Vermerken

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Hohe Affinität zu Verwaltungsarbeit
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in das Fördertool des DFJW
  • Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

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Offre archivée le 05/09/2022