Assistenz (m/w/d), Berlin

OFAJ / DFJW

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Société

OFAJ / DFJW

Lieu(x)

Berlin

Référence

CE8155OG
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Assistenz (m/w/d), Berlin

CDD
Secrétariat, Droit, RH, Enseignement, Traduction
Offre archivée le 02/02/2023
 

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch“ eine

Assistenz (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Berlin ist vom 01.03.2023 bis zum 31.12.2023 zu besetzen.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung der Verwaltungsarbeit des Referats
  • Bearbeitung der Anfragen der Hotline des Schulbereichs (Telefon und Mailanfragen)
  • Unterstützung der Projektbeauftragten bei Aktenbearbeitung (Verwendungsnachweise / Abrechnungen)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Servicebereich (ZSB) des DFJW
  • Assistenz der Referatsleitung und der Projektbeauftragten bei Bewilligungen, Abrechnungen und allen administrativen Vorgängen.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Hohe Affinität zu Verwaltungsarbeit
  • Freude am Kontakt mit Schulen bzw. Partnerorganisationen
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in das Fördertool des DFJW
  • Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Bewerben

Offre archivée le 02/02/2023

 
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