Société
OFAJ / DFJWLieu(x)
BerlinRéférence
CE8155OGAssistenz (m/w/d), Berlin
OFAJ / DFJW
Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.
Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch“ eine
Assistenz (m/w/d)
Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Berlin ist vom 01.03.2023 bis zum 31.12.2023 zu besetzen.
Hauptaufgaben
- Unterstützung der Verwaltungsarbeit des Referats
- Bearbeitung der Anfragen der Hotline des Schulbereichs (Telefon und Mailanfragen)
- Unterstützung der Projektbeauftragten bei Aktenbearbeitung (Verwendungsnachweise / Abrechnungen)
- Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Servicebereich (ZSB) des DFJW
- Assistenz der Referatsleitung und der Projektbeauftragten bei Bewilligungen, Abrechnungen und allen administrativen Vorgängen.
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten
- Hohe Affinität zu Verwaltungsarbeit
- Freude am Kontakt mit Schulen bzw. Partnerorganisationen
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in das Fördertool des DFJW
- Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bewerben
Offre archivée le 02/02/2023
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