Assistenz (m/w/d), Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch“ eine

Assistenz (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Berlin ist vom 01.03.2023 bis zum 31.12.2023 zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsarbeit des Referats
• Bearbeitung der Anfragen der Hotline des Schulbereichs (Telefon und Mailanfragen)
• Unterstützung der Projektbeauftragten bei Aktenbearbeitung (Verwendungsnachweise / Abrechnungen)
• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Servicebereich (ZSB) des DFJW
• Assistenz der Referatsleitung und der Projektbeauftragten bei Bewilligungen, Abrechnungen und allen administrativen Vorgängen.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hohe Affinität zu Verwaltungsarbeit
• Freude am Kontakt mit Schulen bzw. Partnerorganisationen
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in das Fördertool des DFJW
• Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)