Assistent (m/w) Trinationale Programme, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Generalsekretariat in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten/in (m/w) „Trinationale Programme"

Die Halbtagsstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab dem 1. Juli 2014 für 6 Monate zu besetzen.
Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Verwaltung der Akten und Abrechnungen
• Erfassung der Förderungsanträge
• Klassische Sekretariatsaufgaben (Übersetzungen, Verfassen von Briefen und Texten, etc.)
• Unterstützung des/der Projektbeauftragten bei der Vorbereitung des Finanzierungsplans zum Senden an die Partner (MAE und AA)
• Ablage der die Tätigkeit betreffenden Akten
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken über die Programme
• Vorbereitung von internen und externen Sitzungen
• Organisation des Informationsaustausches

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Freude an administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in der Budgetverwaltung und Buchführung
• Gute Informatikkenntnisse
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift