Assistent (m/w) Trinationale Programme, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Generalsekretariat in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten/in (m/w) „Trinationale Programme"

Die Halbtagsstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab dem 1. Juli 2014 für 6 Monate zu besetzen.
Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Verwaltung der Akten und Abrechnungen
• Erfassung der Förderungsanträge
• Klassische Sekretariatsaufgaben (Übersetzungen, Verfassen von Briefen und Texten, etc.)
• Unterstützung des/der Projektbeauftragten bei der Vorbereitung des Finanzierungsplans zum Senden an die Partner (MAE und AA)
• Ablage der die Tätigkeit betreffenden Akten
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken über die Programme
• Vorbereitung von internen und externen Sitzungen
• Organisation des Informationsaustausches

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Freude an administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in der Budgetverwaltung und Buchführung
• Gute Informatikkenntnisse
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift