Assistent (m/w) Personal und Finanzen, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk

sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistentin « Personal und Finanzen » (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab dem 8. Juni 2015 für 3 Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Bedienung des Zeiterfassungssystems Tooltime
• tägliche Kontrolle und ggf. Korrektur der erfassten Zeiten
• Bearbeitung der Dienstreiseabrechnungen (Kontrolle der Ausgaben)
• Pflege diverser Excel-Tabellen zur Kontrolle und Erstellung von Statistiken
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten für die Personalabteilung
• Mithilfe beim Jahresabschluss Tooltime
• Beantwortung von Anfragen der Kollegen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Grundkenntnisse der deutschen und französischen Buchhaltung sowie der Personalverwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen und MS Office erforderlich
• Affinität zu Zahlen
• Erfahrung im Verwaltungsektor oder entsprechendes Diplom
• Muttersprache deutsch oder französisch, sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Diskretion, Konzentrationsfähigkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit