Assistent (m/w) Personal und Finanzen, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk

sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistentin « Personal und Finanzen » (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab dem 8. Juni 2015 für 3 Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Bedienung des Zeiterfassungssystems Tooltime
• tägliche Kontrolle und ggf. Korrektur der erfassten Zeiten
• Bearbeitung der Dienstreiseabrechnungen (Kontrolle der Ausgaben)
• Pflege diverser Excel-Tabellen zur Kontrolle und Erstellung von Statistiken
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten für die Personalabteilung
• Mithilfe beim Jahresabschluss Tooltime
• Beantwortung von Anfragen der Kollegen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Grundkenntnisse der deutschen und französischen Buchhaltung sowie der Personalverwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen und MS Office erforderlich
• Affinität zu Zahlen
• Erfahrung im Verwaltungsektor oder entsprechendes Diplom
• Muttersprache deutsch oder französisch, sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Diskretion, Konzentrationsfähigkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit