Assistent (m/w) Personal, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent/in « Personal » (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab sofort im Rahmen einer internen Mobilität zu besetzen (Vertragsdauer unbekannt). Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW 

Hauptaufgaben

• Durchführung des Einstellungsverfahrens für Praktikanten: Auswahl der Kandidaten, Weiterleitung an die verschiedenen Sektoren, Zuordnung, Erstellen der Praktikumsvereinbarungen, Aktenführung
• Assistenz im Bereich „Personal" : Verfassen von Schreiben, Vorbereitung des Empfangs der neuen Kolleginnen und Kollegen (Aktenführung, Verfassung von Begrüßungsmails, etc.)
• Aktualisierung und Erstellen von Statistiken (Abwesenheit etc.))
• Unterstützung der Personalabteilung bei punktuellen Aufgaben (Sekretariat der Schiedskommission, Projekte der Personalabteilung o. ä.)
• Bearbeitung der Jahresgespräche und Aktualisierung der Stellenbeschreibungen
• Aktualisierung der Telefonliste und des Organigramms

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook, Versand von Mailings, usw.)
• Teamfähigkeit
• soziale Interaktion und diplomatisches Geschick
• Reaktionsvermögen und Flexibilität