Assistent (m/w) Personal, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent/in « Personal » (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab sofort im Rahmen einer internen Mobilität zu besetzen (Vertragsdauer unbekannt). Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW 

Hauptaufgaben

• Durchführung des Einstellungsverfahrens für Praktikanten: Auswahl der Kandidaten, Weiterleitung an die verschiedenen Sektoren, Zuordnung, Erstellen der Praktikumsvereinbarungen, Aktenführung
• Assistenz im Bereich „Personal" : Verfassen von Schreiben, Vorbereitung des Empfangs der neuen Kolleginnen und Kollegen (Aktenführung, Verfassung von Begrüßungsmails, etc.)
• Aktualisierung und Erstellen von Statistiken (Abwesenheit etc.))
• Unterstützung der Personalabteilung bei punktuellen Aufgaben (Sekretariat der Schiedskommission, Projekte der Personalabteilung o. ä.)
• Bearbeitung der Jahresgespräche und Aktualisierung der Stellenbeschreibungen
• Aktualisierung der Telefonliste und des Organigramms

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook, Versand von Mailings, usw.)
• Teamfähigkeit
• soziale Interaktion und diplomatisches Geschick
• Reaktionsvermögen und Flexibilität