Assistent/in der Geschäftsführung, Essen

Depuis plus d'un siècle, Jonhson Controls travaille à l'amélioration des lieux où les gens vivent et se déplacent ainsi que des véhicules qu'ils utilisent. Nous sommes aujourd'hui parmi les leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement intérieur et de l'électronique automobile, de l'efficience énergétique des bâtiments, ainsi que des solutions énergétiques. Avec 140 000 salariés répartis sur 1 300 sites dans 125 pays, nos produits et services contribuent à créer un monde plus confortable, plus sûr et plus durable.

Au sein de notre division Automotive, nous développons des solutions innovantes pour les intérieurs et les systèmes électroniques automobiles de plus de 200 millions de véhicules à travers le monde.

Aufgaben

• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben u. a. Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung
• Bei Abwesenheit der Geschäftsführung qualifizierter Ansprechpartner für interne und externe Angelegenheiten
• Erledigung der gesamten nationalen und internationalen
• Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive Übersetzungsarbeiten
• Erstellen von Analysen, Präsentationen und Kommentierungen in deutscher und englischer Sprache
• Teilnahme an Kundenveranstaltungen wie Präsentationen oder Messen sowie Mitarbeit bei der Organisation solcher Veranstaltungen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen sowie in- und externer Tagungen
• Abwicklung des Travelmanagements
• Bearbeitung und Auswertung statistischer Übersichten und Kennzahlen
• Termingerechte Sicherstellung des Berichtswesens
• Erstellung von regionalen und nationalen Reports
• Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung
• Durchführung von Marketing-Projekten innerhalb des Geschäftsbereichs Service
• Schnittstelle zu den Abteilungen Human Resources und Controlling in organisatorischen Belangen

Qualifikationen/Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichartigen Geschäftsführungsassistenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Belastbarkeit und Engagement
• Freundliches Wesen mit sicherem Auftreten auch in stressigen Phasen
• Vorausschauendes und vernetztes Denken gekoppelt mit einer selbständigen Arbeitsweise sind selbstverständlich
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint