Assistant (H/F) Ressources Humaines et Finances, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Finances, Ressources Humaines et Administration" basé à Paris, un(e) collaborateur(trice) pour le poste :

Assistant(e) « Ressources Humaines et Finances » (H/F)

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Paris est à pourvoir à partir du 8 juin 2015 pour une durée de trois ans. Une prolongation du contrat est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

• Suivi du logiciel de gestion de temps Tooltime (niveau utilisateur)
• Vérification quotidienne des pointages et régularisation
• Traitement des décomptes de mission (vérification des dépenses)
• Renseignement de différents tableaux (contrôle, statistiques ...)
• Différentes tâches administratives propres à la gestion des Ressources Humaines
• Aide à la clôture annuelle de Tooltime
• Renseignement des collègues

Compétences requises

• Connaissances de base en comptabilité et administration du personnel en France et en Allemagne
• Appétence pour les chiffres
• Expérience dans le secteur administratif ou diplôme équivalent
• Connaissance des logiciels comptables et bureautiques indispensable
• Bonne maîtrise du français et de l'allemand
• Grande rigueur, organisation, discrétion, grande capacité de concentration
• Très bon relationnel