Assistant (H/F) Ressources Humaines et Finances, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Finances, Ressources Humaines et Administration" basé à Paris, un(e) collaborateur(trice) pour le poste :

Assistant(e) « Ressources Humaines et Finances » (H/F)

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Paris est à pourvoir à partir du 8 juin 2015 pour une durée de trois ans. Une prolongation du contrat est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

• Suivi du logiciel de gestion de temps Tooltime (niveau utilisateur)
• Vérification quotidienne des pointages et régularisation
• Traitement des décomptes de mission (vérification des dépenses)
• Renseignement de différents tableaux (contrôle, statistiques ...)
• Différentes tâches administratives propres à la gestion des Ressources Humaines
• Aide à la clôture annuelle de Tooltime
• Renseignement des collègues

Compétences requises

• Connaissances de base en comptabilité et administration du personnel en France et en Allemagne
• Appétence pour les chiffres
• Expérience dans le secteur administratif ou diplôme équivalent
• Connaissance des logiciels comptables et bureautiques indispensable
• Bonne maîtrise du français et de l'allemand
• Grande rigueur, organisation, discrétion, grande capacité de concentration
• Très bon relationnel