Assistant (h/f) Programmes trinationaux, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son Secrétariat Général un(e) collaborateur(rice) pour un poste d'

Assistant(e) (h/f) « Programmes trinationaux»

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Paris est à pourvoir à partir du 1er juillet 2014 pour une durée de 6 mois. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

• Gestion administrative des dossiers et des décomptes
• Saisie des dossiers de demandes de financements des programmes
• Travaux de secrétariat classique (traduction, frappe de courrier, rédaction de petits textes etc.)
• Soutien au chargé(e) de projet pour la préparation du plan de financement pour envoi aux partenaires (MAE et AA)
• Organisation du classement des dossiers liés à l'activité
• Soutien au suivi statistique des programmes
• Préparation des réunions internes et externes
• Veille à la bonne circulation des informations

Compétences requises

• Goût pour la gestion/ comptabilité
• Très bonne maîtrise de la gestion budgétaire et comptable
• Très bonne connaissance du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Bonne connaissance des outils informatiques