Assistant (h/f) Programmes trinationaux, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son Secrétariat Général un(e) collaborateur(rice) pour un poste d'

Assistant(e) (h/f) « Programmes trinationaux»

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Paris est à pourvoir à partir du 1er juillet 2014 pour une durée de 6 mois. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

• Gestion administrative des dossiers et des décomptes
• Saisie des dossiers de demandes de financements des programmes
• Travaux de secrétariat classique (traduction, frappe de courrier, rédaction de petits textes etc.)
• Soutien au chargé(e) de projet pour la préparation du plan de financement pour envoi aux partenaires (MAE et AA)
• Organisation du classement des dossiers liés à l'activité
• Soutien au suivi statistique des programmes
• Préparation des réunions internes et externes
• Veille à la bonne circulation des informations

Compétences requises

• Goût pour la gestion/ comptabilité
• Très bonne maîtrise de la gestion budgétaire et comptable
• Très bonne connaissance du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Bonne connaissance des outils informatiques