Assistant(e) de Direction (H/F), Puteaux

Allianz

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Société

Allianz

Lieu(x)

La Défense
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Assistant(e) de Direction (H/F), Puteaux

CDI
Secrétariat, Droit, RH, Enseignement, Traduction
Ressources humaines / Formation
Offre archivée le 11/04/2023
 

Allianz

Allianz est l’entreprise où l’on ose - un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. Chez Allianz, nous accordons toute notre attention aux personnes, à nos 83 millions de clients particuliers et professionnels, à nos 142 000 collaborateurs. Au sein de l’entreprise règne une culture d’échanges à travers laquelle les salariés sont encouragés à travailler en équipe, à se dépasser et à innover pour relever les défis de notre secteur d’activité. Notre principale ambition est d’être le partenaire de confiance de nos clients et de leur permettre d’avancer avec l’assurance que nous sommes là pour les accompagner.

Missions

La discrétion, la rigueur, l’anticipation, la disponibilité et l’autonomie sont les atouts principaux pour ce poste.

Il est également important d’être à l’aise avec l’anglais.

Vous retrouverez tout d’abord les missions classiques du secrétariat pour la DRH d’Allianz France :

  • La gestion de l’agenda des évènements/manifestation de la Direction (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements, séminaires …) ;

  • La gestion des visiteurs

  • La gestion des appels téléphoniques et e-mails

  • l’organisation des comités de direction (ordre du jour, compte-rendu et suivi des actions)

  • La gestion des factures dans SAP

  • La Mise à jour de l’organigramme sur AZ Connect, du caroussel des postes à pourvoir au sein de la communauté RH AZ Connect

Vous aurez par ailleurs des missions d’appui de la Directrice des Ressources Humaines, notamment sur :

  • la gestion administrative des AGE et ASE (courriers, avenants, E’RH…)
  • toute communication écrite à la signature de la DRH
  • la gestion et le suivi de dossiers divers
  • la gestion d’activités transverses en coordination avec le Groupe Allianz
  • Faire le lien entre toutes les directions RH, les membres du Comex et la Directrice des Ressources Humaines.

Profil

  • Une formation supérieure (Bac+2/3) ou expérience équivalente avec une sensibilité pour les ressources humaines est requise.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...) et un bon niveau en anglais.
  • Vous êtes dynamique, avez un bon sens du relationnel et une capacité à gérer simultanément différentes sollicitations

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Offre archivée le 11/04/2023

 
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