Assistant/Assistante de Direction Assurances (H/F), Courbevoie

Allianz est l’entreprise où l’on ose - un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. Chez Allianz, nous accordons toute notre attention aux personnes, à nos 83 millions de clients particuliers et professionnels, à nos 142 000 collaborateurs. Au sein de l’entreprise règne une culture d’échanges à travers laquelle les salariés sont encouragés à travailler en équipe, à se dépasser et à innover pour relever les défis de notre secteur d’activité. Notre principale ambition est d’être le partenaire de confiance de nos clients et de leur permettre d’avancer avec l’assurance que nous sommes là pour les accompagner.

Missions

• La gestion des agendas (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements, ….)
• La gestion des évènements de la Direction
• La gestion des appels téléphoniques et e-mails, des visiteurs, parfois en anglais
• La préparation et le suivi de dossiers (rédaction et mise en forme de documents, préparation PowerPoint …)
• La prise en charge de toute la logistique vis à vis des prestataires externes (organisation de séminaires, centralisation et gestion des factures…)
• La gestion d’activités transverses en coordination avec le Groupe Allianz (conférences téléphoniques)

Profil

• De formation supérieure (Bac +2/3) vous disposez d’une expérience similaire de 10 années minimum de préférence dans le secteur Banque / Assurances
• Votre dynamisme, esprit d’équipe, sens du relationnel, réactivité, rigueur, discrétion et autonomie, seront vos atouts pour réussir à ce poste.
• Vous avez la capacité à travailler en anglais à l’écrit et à l’oral
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que SAP