Apprenti(e) Administration RH et paie, support et projets (H/F/D), Saint-Ouen

Allianz Trade est le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique. Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basés à Paris, nous sommes présents dans plus de 50 pays avec 5 500 employés

Mission

Administration RH (Cycle de vie du collaborateur)

• Assister dans les processus d’onboarding (création du dossier collaborateur, intégration) et d’offboarding (préparation du départ, solde de tout compte)
• Participer à la gestion administrative du cycle de vie des salariés (mutuelle, médecine du travail, absences, longue maladie, etc).

Paie

• Préparation et saisie des éléments variables de paie
• Vérifier et valider les données avant le traitement de la paie
• Participer aux activités de contrôle de la paie
• Support aux collaborateurs
• Répondre aux questions des collaborateurs
• Rediriger les demandes vers les contacts appropriés si nécessaire
• Contribuer à la qualité du service RH
• Gestion des données RH (Data Accuracy)
• Mettre à jour les données des collaborateurs dans les SIRH (ADP, SuccessFactors)
• Garantir l’exactitude et la cohérence des données
• Participer aux contrôles de qualité des données

Projets RH

• Contribuer au déploiement et à l’amélioration des outils
• Participer à la mise en place de l'outil de ticketing HR (Service Now)
• Ex : Rédiger et mettre à jour des contenus RH (knowledge base dans Service Now)

HR metrics

• Produire du reporting HR pour les services en interne et pour le groupe
• Participer à la construction des rapports obligatoire (ex Index Egapro)
• Soutenir les projets RH transverses selon les besoins

Compétences attendues

• Compétences métier
• Connaissances de base en RH / droit du travail
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Outlook, etc.)
• Intérêt pour les outils SIRH
• Soft skills
• Bon relationnel et orientation business partner
• Esprit d’équipe
• Capacité à apprendre et à gagner progressivement en autonomie

Profil

• Diplôme en Ressources Humaines (niveau Licence à Master)
• Expérience précédente (stage / apprentissage) en RH appréciée
• L’anglais à l’oral et à l’écrit est un plus