Sekretariatsstelle (m/w/d) in Teilzeit für das Referat Studiengänge und Promotion, Saarbrücken

Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) ist eine 1997 von Deutschland und Frankreich gegründete, paritätisch finanzierte völkerrechtliche Einrichtung mit eigener Rechtspersönlichkeit. Ihre Mission besteht u.a. in der Förderung der Hochschulbeziehungen zwischen Deutschland und Frankreich sowie der Durchführung bi-nationaler Projekte im Bereich Hochschulbildung und Forschung, insbesondere Studienprogramme auf Bachelor- und Masterebene sowie Doktorandenausbildungen. Der Verwaltungssitz ist in Saarbrücken.

Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) hat an ihrem Sitz in Saarbrücken eine

Sekretariatsstelle in Teilzeit (50%) für das Referat “Studiengänge und Promotion”

im Rahmen einer Nachfolgebesetzung ab dem 01. Juli 2021 zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

umfasst die klassischen Sekretariatsaufgaben: Erstellen von Briefen, Mails und Serienbriefen, Sitzungsbetreuung Anfertigung von Sitzungsprotokollen, Zertifikatserstellung für die Studierenden der DFH und Aktualisierung der Datenbank, Ablage und Kopierarbeiten.

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einem Sekretariat,
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache jeweils in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, Access),
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und berufliches Engagement.

Vergütung / Dauer der Einstellung:

Die Vergütung erfolgt nach TVöD (Bund) Entgeltgruppe 5. Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines befristeten Arbeitsverhältnisses. Nach 2 Jahren ist in der Regel die unbefristete Übernahme vorgesehen.