Directeur administratif / Directrice administrative, Toulouse

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des coopérations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l’Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique de notre pays.

DIRECTEUR ADMINISTRATIF / DIRECTRICE ADMINISTRATIVE

au Goethe-Institut de Toulouse

Poste à temps partiel (75%), contrat à durée indéterminée (CDI)

Rémunération conformément au barème local en vigueur

Nous recherchons dès que possible un·e collègue motivé·e.
En tant que DIRECTEUR ADMINISTRATIF / DIRECTRICE ADMINISTRATIVE au Goethe-Institut de Toulouse, vous assumerez principalement les fonctions suivantes :

Finances :

• Contrôle budgétaire
• Établissement de prévisions et de comptes annuels
• Comptabilité et gestion de la trésorerie selon les règles du Bundeshaushaltsordnung (BHO – règlement financier fédéral) et du Handelsgesetzbuch (HGB – code allemand du commerce)
• Planification budgétaire de l’Institut
• Comptabilité des ressources budgétaires et des financements externes

Organisation :

• Aide à la gestion immobilière et en matière de sécurité
• Rapports et statistiques de l’administration
• Contrats de vente, de crédit-bail, d’assurance et de maintenance ; organisation des procédures d’achat dans le respect du droit allemand sur la passation des marchés publics ; mises au rebut
• Aide à la gestion de l'infrastructure informatique locale

Ressources humaines :

• Aide à la planification et la gestion des ressources humaines de l’Institut
• Contrôle de gestion des charges de personnel
• Gestion du personnel
• Préparation de la comptabilité salariale

Tâches communes :

• Réalisation de tâches de coordination pour le réseau des Instituts Goethe en France

Profil requis

• Formation spécialisée dans le domaine administration / comptabilité financière / contrôle financier ou expérience professionnelle pertinente équivalente
• Parfaite maîtrise du contrôle de gestion, idéalement avec le logiciel de gestion financière de SAP (FI et CO)
• Des connaissances de la réglementation allemande du secteur public (BHO – Bundeshaushaltsordnung (règlement financier fédéral), Bundesreisekostengesetz (règlement fédéral relatif aux frais de voyage), droit allemand en matière de marchés publics) et du code allemand du commerce seraient un atout
• Très bonne organisation du travail et compétences en matière de gestion culturelle et financière
• Grande flexibilité, esprit d’équipe et bonnes facultés de communication
• Excellentes compétences sociales et interculturelles, forte résistance au stress
• Disposition à se former aux structures et systèmes spécifiques de contrôle et de logiciel du Goethe-Institut
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et d’Internet
• Langue maternelle allemand ou français, avec excellente maîtrise de l’autre langue à l’écrit et à l’oral