Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung, Gunskirchen

BRP ist weltweit führend in Entwicklung, Herstellung, Vertrieb und Marketing motorisierter Freizeitfahrzeuge

Ihr neues Abenteuer

• Unterstützung der Geschäftsführung im internationalen Daily Business von der Organisation von Meetings über die Verwaltung von Terminplänen bis zur Planung von Geschäftsreisen
• Verantwortung für die reibungslose, effektive und verlässliche Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und dem Business auf Unternehmensund Konzernebene sowie mit Interessengruppen ausserhalb unseres Unternehmens
• Übernahme aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben im Geschäftsführungssekretariat einschließlich der Vertretung der Kolleg:innen
• Selbstständige Betreuung des Travel Management (Firmenkreditkarten, Reisebüro, Airlines, ÖBB) für den gesamten Standort
• Verantwortung für die Planung und den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Events
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen sowie Planung, Vorund Nachbereitung von Meetings
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, konzerninternen Organisationseinheiten und externen Partnern

Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/Industriekaufmann sowie erfolgreiche Weiterbildung als Sekretär:in im Officemanagement
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und Google Workspace
• Grundkenntnisse im Budgetund Finanzthemen
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch; Französisch von Vorteil

• Absolute Integrität, Diskretion, Service-Orientierung, Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft, Pflichtbewusstsein und Flexibilität

• Mindestgehalt EUR 46.346,72 Brutto/Jahr laut KV (Metall).

• Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab – Überzahlung möglich.