Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung, Gunskirchen

BRP-Rotax

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Linz
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Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung, Gunskirchen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sonstige Branchen
Sekretariat
Die Stellenanzeige wurde am 03/07/2023 archiviert.
 

BRP-Rotax

BRP ist weltweit führend in Entwicklung, Herstellung, Vertrieb und Marketing motorisierter Freizeitfahrzeuge

Ihr neues Abenteuer

  • Unterstützung der Geschäftsführung im internationalen Daily Business von der Organisation von Meetings über die Verwaltung von Terminplänen bis zur Planung von Geschäftsreisen
  • Verantwortung für die reibungslose, effektive und verlässliche Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und dem Business auf Unternehmensund Konzernebene sowie mit Interessengruppen ausserhalb unseres Unternehmens
  • Übernahme aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben im Geschäftsführungssekretariat einschließlich der Vertretung der Kolleg:innen
  • Selbstständige Betreuung des Travel Management (Firmenkreditkarten, Reisebüro, Airlines, ÖBB) für den gesamten Standort
  • Verantwortung für die Planung und den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Events
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen sowie Planung, Vorund Nachbereitung von Meetings
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, konzerninternen Organisationseinheiten und externen Partnern

Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/Industriekaufmann sowie erfolgreiche Weiterbildung als Sekretär:in im Officemanagement
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und Google Workspace
  • Grundkenntnisse im Budgetund Finanzthemen
  • Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch; Französisch von Vorteil
  • Absolute Integrität, Diskretion, Service-Orientierung, Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft, Pflichtbewusstsein und Flexibilität

  • Mindestgehalt EUR 46.346,72 Brutto/Jahr laut KV (Metall).

  • Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab – Überzahlung möglich.

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Die Stellenanzeige wurde am 03/07/2023 archiviert.

 
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