Assistent Personal und Finanzen (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent/in « Personal und Finanzen » (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab dem 25. August 2014 für drei Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Verwaltung des Zeiterfassungssystems Tooltime (User Level)
• tägliche Kontrolle und Korrektur der erfassten Zeiten
• Bearbeitung der Dienstreiseabrechnungen (Kontrolle der Ausgaben)
• Dateneingabe in verschiedene Tabellen zur Kontrolle und Erstellung von Statistiken
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten für die Personalabteilung
• Mithilfe beim Jahresabschluss Tooltime
• Information der Kollegen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Basiskenntnisse im Personalwesen in Deutschland und Frankreich und in der administrativen Personalverwaltung
• Affinität zu Zahlen
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder entsprechende Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen und MS Office zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Diskretion, hohe Konzentrationsfähigkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit