Assistent Personal und Finanzen (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent/in « Personal und Finanzen » (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab dem 25. August 2014 für drei Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Verwaltung des Zeiterfassungssystems Tooltime (User Level)
• tägliche Kontrolle und Korrektur der erfassten Zeiten
• Bearbeitung der Dienstreiseabrechnungen (Kontrolle der Ausgaben)
• Dateneingabe in verschiedene Tabellen zur Kontrolle und Erstellung von Statistiken
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten für die Personalabteilung
• Mithilfe beim Jahresabschluss Tooltime
• Information der Kollegen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Basiskenntnisse im Personalwesen in Deutschland und Frankreich und in der administrativen Personalverwaltung
• Affinität zu Zahlen
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder entsprechende Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen und MS Office zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Diskretion, hohe Konzentrationsfähigkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit