Assistant (H/F) Échanges scolaires et extra-scolaires, Berlin

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Company

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Place(s)

Berlin

Reference

CE0361OG
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Assistant (H/F) Échanges scolaires et extra-scolaires, Berlin

Internship / student job
Secretariat, law, HR, education, translation
Offer archived at 01/08/2018
 

OFAJ / DFJW

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service « Echanges scolaires et extra-scolaires » une personne pour un poste d’Assistant/e « Échanges scolaires et extra-scolaires »
Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Berlin, est à pourvoir à durée déterminée du 01 septembre 2018 au 31 août 2021.

Activités principales

Sous la responsabilité et en lien étroit avec la Cheffe de Bureau et la Cheffe de Bureau adjointe

  • Travaux de secrétariat classique (rédaction de courriers, archivage...)
  • Assistance à la Cheffe de Bureau et à la Cheffe de Bureau adjointe
  • Organisation des déplacement et missions pour la direction du Bureau
  • Soutien organisationnel du secteur en coopération avec les autres Bureaux
  • Coordination du travail entre le Secrétariat Général et le Bureau
  • Soutien à la préparation de supports pour le conseil d’orientation et le conseil d’administration de l’OFAJ
  • Participation à l’organisation de réunions et de manifestations spécifiques
  • Coordination des rendez-vous du Bureau et de la direction du Bureau
  • Collecte des informations sur les manifestations (agenda) pour l’actualisation de la newsletter et des dossiers publics dans Outlook

Compétences requises

  • Parfaite maîtrise du français et très bonne connaissance de la langue allemande
  • Très bonne capacité rédactionnelle dans les deux langues
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellent relationnel
  • Esprit d’équipe

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