Assistant (H/F) Échanges scolaires et extra-scolaires, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service « Echanges scolaires et extra-scolaires » une personne pour un poste d’Assistant/e « Échanges scolaires et extra-scolaires »
Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Berlin, est à pourvoir à durée déterminée du 01 septembre 2018 au 31 août 2021.

Activités principales

Sous la responsabilité et en lien étroit avec la Cheffe de Bureau et la Cheffe de Bureau adjointe

• Travaux de secrétariat classique (rédaction de courriers, archivage...)
• Assistance à la Cheffe de Bureau et à la Cheffe de Bureau adjointe
• Organisation des déplacement et missions pour la direction du Bureau
• Soutien organisationnel du secteur en coopération avec les autres Bureaux
• Coordination du travail entre le Secrétariat Général et le Bureau
• Soutien à la préparation de supports pour le conseil d’orientation et le conseil d’administration de l’OFAJ
• Participation à l’organisation de réunions et de manifestations spécifiques
• Coordination des rendez-vous du Bureau et de la direction du Bureau
• Collecte des informations sur les manifestations (agenda) pour l’actualisation de la newsletter et des dossiers publics dans Outlook

Compétences requises

• Parfaite maîtrise du français et très bonne connaissance de la langue allemande
• Très bonne capacité rédactionnelle dans les deux langues
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellent relationnel
• Esprit d’équipe