Assistant (H/F) Accueil, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service « Communication et Evènements» une personne pour un poste d’:

Assistant/e « Accueil Berlin» (H/F)

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Berlin, est à pourvoir du 17 septembre 2018 au 31 décembre 2018, une prolongation est possible.

Activités principales

Gestion de l’accueil et du standard téléphonique

• Renseignements et conseils par téléphone
• Accueil et information des visiteurs
• Accueil de groupes
• Mise à jour du matériel d’information à l’accueil

Diverses tâches administratives

• Gestion de la boîte mail info@ofaj.org
• Envoi de brochures en petites quantités et administration du stock
• Traitement du courrier quotidien
• Traductions dans sa langue maternelle et corrections
• Coopération aux actions du Bureau : Soutien lors d’évènements, mailings
• GECO administrateur : saisie et validation des commandes

Planification et communication des événements de l’Info-Café Berlin-Paris en coopération avec l’équipe sur place

• Renseignements des collaborateurs travaillant à l’Info-Café dans le cadre des programmes « Service sociale volontaire » et « Travail chez le partenaire »
• Planification des actions de l’Info-Café Berlin-Paris
• Gestion des ressources budgétaires de l’Info-Café
• Participation au développement du site internet de l’Info-Café en collaboration avec un prestataire de service externe
• Gestion des comptes des différents réseaux sociaux
• Création et envoi d’une info lettre, ainsi que des dépliants des événements et des communiqués de presse

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des deux langues (de préférence de niveau langue maternelle française)
• Parfaite maîtrise de Pack Office et d’internet
• Sens de l’organisation et de la communication
• Grande autonomie, fiabilité
• Bonne présentation, assurance, sens de l’accueil