Teamassistent/in (m/w) Kommunikation und Veranstaltungen, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Teamassistent/in (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab sofort zu besetzen und auf 3 Jahre befristet; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW. Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Klassische Sekretariatsaufgaben: Interne und externe Terminkoordination, Korrespondenz, Einladungen, Reservierungen, Logistik, Kalenderverwaltung, sowie weitere administrative Tätigkeiten
• Weiterleitung von Informationen zwischen den Abteilungen „Veranstaltungen und Sonderprojekte" „Publikationen und Internet" und „Presse" zur referatsinternen und - externen Kommunikation
• Budgetkontrolle im Bereich „Presse" (Eingabe, Prüfung von Zahlungen u. Daueraufträgen)
• Bereitstellung und Aktualisierung der referatsinternen Adressdatei
• Verwaltung der Lagerbestände in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister sowie interne Koordination
• Unterstützung des Bereichs « Publikationen und Internet »
• Vertretung am Empfang (Telefonzentrale)

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• französische Muttersprache bevorzugt, sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Organisationstalent
• Kommunikatives und diplomatisches Geschick
• Spaß an administrativen Tätigkeiten
• Teamgeist