Stagiaire marketing évènementiel (H/F), Luxembourg

Mission

Dans le cadre de l’organisation d’un grand évènement, en renfort de notre équipe HR marketing composée de 3 personnes :

• Tu participes à la logistique en amont de l’organisation :
  • élaboration du rétroplanning,
  • suivi des échéances,
  • coordination des parties prenantes (prestataires, équipes internes, intervenants et intervenantes)
  • contact avec le lieu de la réception
  • réflexions autour de l’estimation des besoins matériels et techniques (mobilier, son, lumière)
• Tu contribues activement au volet communication avant, pendant et après l’évènement :
  • participation au déploiement de la stratégie de communication (réseaux sociaux, affiches, etc.)
  • rédaction de contenus pour les supports de communication (invitations, programmes, communiqués de presse)
  • publications sur les réseaux sociaux
• Tu assures le suivi des invitations et des inscriptions (suivi des listings, réponses aux e-mails, préparation des badges)
• Tu aides à la mise en place le jour J (et la veille), tu accueilles le public et coordonnes les équipes sur place
• Tu récoltes et traites les feedbacks des personnes ayant participé à l’évènement, tu participes à la rédaction du débriefing

Profil

• Tu prépares actuellement un Bachelor (Bac+3) ou un Master (Bac+5) dans le domaine du marketing, de la communication ou de l’évènementiel
• Tu fais preuve d’une grande aisance relationnelle
• Ta créativité fait un excellent binôme avec ton sens de l’organisation
• Tu sais travailler de façon autonome tout en respectant les délais
• Tu as un vrai esprit d'équipe et tu communiques à bon escient avec tes collègues
• Tu maîtrises la suite MS Office, tu connais les codes et usages des différentes plateformes de réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, Youtube)
• Tu es à l’aise avec la production de contenus multimédias pour les réseaux (visuels, stories, reels, vidéos)
• Tu maîtrises les langues française, allemande et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit, la connaissance de la langue luxembourgeoise est un atout
• Tu es disponible pour un stage de trois à six mois