Stagiaire – Archiviste (m/f)Luxembourg

La Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) agit exclusivement dans l’intérêt public. Notre ambition est de protéger les consommateurs financiers et de promouvoir l’équité, la transparence et la sécurité du secteur financier, l’un des principaux piliers de l’économie luxembourgeoise.

La CSSF se distingue également par sa forte implication sur le plan européen et international. Nos collaborateurs participent activement aux groupes de travail constitués auprès des institutions internationales et travaillent en étroite collaboration avec les autres autorités européennes avec comme objectif commun de promouvoir la stabilité financière sur la scène européenne et internationale.

Rôle

• Participation au traitement d’archives papier (tri, inventaire, classement)
• Inventorisation et encodage des archives dans l’inventaire de la CSSF
• Participation au suivi du contrôle qualité du traitement et des destructions
• Propositions et élaboration de procédures d’archivage afin de mettre en œuvre les normes et lois liées aux archives
• Participation active à la rédaction d’un portail archives à destination des agents pour les informer et les sensibiliser à la gestion de leurs documents
• Proposition et mise en place d’actions de sensibilisation
• Participation aux projets d’archivage électronique (cartographie, collecte d’informations auprès des services, croisement des référentiels existants)

Profil

• Être étudiant(e) en Bachelor ou Master spécialisé en archivistique ou en information-documentation
• Avoir une connaissance de la législation et règlementation relatives aux archives publiques au Luxembourg
• Posséder des compétences rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse, curiosité
• Avoir une bonne maîtrise des normes de rédactions des inventaires
• Avoir la capacité à rendre compte
• Maitriser les langues française et anglaise, le luxembourgeois et l'allemand sont considérés comme un atout
• Faire preuve d'autonomie, pédagogie, rigueur et discrétion