Stage au sein du département Relations publiques et partenariales, Sarrebruck

Bienvenue à l’Université franco-allemande (UFA), une institution créée en 1997 par les gouvernements français et allemand. Sa principale mission est de susciter, d’évaluer et de soutenir financièrement des programmes d’études franco-allemands binationaux et trinationaux menant à un double diplôme, ainsi que des formations doctorales transfrontalières. Mis en oeuvre par plus de 200 grandes écoles, universités et Fachhochschulen dans 134 villes en Europe et au-delà, ces programmes rassemblent actuellement quelque 5 800 étudiant*es et 150 doctorant*es. Il n’existe présentement aucune autre structure comparable à travers le monde.

Ce stage (d’une durée de 3 à 6 mois) vous permettra de découvrir les multiples facettes des relations publiques et de l’événementiel d’une institution qui, depuis plus de 20 ans, oeuvre pour une coopération accrue entre la France et l’Allemagne dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche.

L’Université franco-allemande (UFA), créée en 1997 et financée depuis à parts égales par la France et l’Allemagne, est une institution de droit international dotée d’une personnalité juridique propre. Son siège est situé à Sarrebruck.

Conditions requises

• Être inscrit*e dans un cursus de licence ou de master
• Très bonne connaissance du français et de l'allemand
• Bonnes compétences informatiques (Suite Microsoft Office ; première expérience dans l’utilisation d’un CMS – idéalement Wordpress ; notions d’Indesign ou Photoshop)
• Autonomie, bonne organisation personnelle, capacité à communiquer clairement
• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et allemand

Contenu du stage

Le*la stagiaire se verra confier les tâches suivantes, en fonction des besoins et de la date de début du stage :

Evénementiel

• Soutien à la préparation logistique et à l’organisation de l’assemblée des établissements membres du réseau UFA les 25 & 26 mai 2023 à Potsdam

Prospection de nouveaux étudiants

• Participation à des salons et divers événements, en présence ou en ligne, en lien avec l’enseignement secondaire et supérieur
• Soutien administratif au programme des ambassadeurs*drices UFA
• Soutien à l’évaluation des mesures de communication des cursus

Relations entreprises et diplômé*es

• Soutien administratif aux projets en coopération avec des partenaires économiques, notamment à l’organisation des Prix d’Excellence et de la Meilleure Thèse
• Soutien au traitement des demandes de financement des associations alumni et à l’accompagnement des associations soutenues
• Transmission d’offres de stage et d’emploi

Presse et publications

• Réalisation de la revue de presse
• Soutien à la réalisation de publications (rédaction et modification de textes, recherches en ligne…)
• Envoi du rapport d’activités

Durée

3 à 6 mois, début du stage dès que possible
39 heures par semaine

Les candidat*es sont prié*es de préciser dans leur candidature s’il s’agit d’un stage facultatif ou obligatoire dans le cadre de leur cursus.

Les candidat*es étudiant auprès d’un établissement étranger doivent en outre, dans le cadre d’un stage obligatoire, joindre une confirmation de leur établissement indiquant que le règlement des études de ce dernier prévoit un stage obligatoire et qu’un stage auprès de l’UFA sera reconnu comme tel.

Gratification

La gratification brute s’élève à 300 € par mois.