Spécialiste Douane (F/H/D), Villefranche-Sur-Saône

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Mission

Gestion opérationnelle à l’importation et à l’exportation des marchandises

• Etablit et est responsable des déclarations en douane à l’importation et à l’exportation pour le compte des sociétés Bayer SAS et Bayer CropScience AG au périmètre de l’ensemble des sites français. S’assure de la conformité des déclarations avec la législation en vigueur et de la fiabilité des informations saisies dans les systèmes douaniers (Easy-Log, Delt@D), permettant notamment de calculer le montant des droits et taxes à payer et d’alimenter les statistiques du commerce extérieur.
• Coordonne avec les transitaires, les usines (Marle et Villefranche) et sous-traitant (SBM Béziers) la logistique aval : acheminement des marchandises du port/aéroport jusqu’aux sites. En application des principes « Green Logistics », choisit le mode de transport le plus approprié en fonction de l’urgence des marchandises, des coûts de transport et des capacités de stockage.
• Gère les retours produits, les buy-backs, les échantillons et contrôle la règlementation en vigueur au cas par cas. Informe le gestionnaire produit et gère les litiges.
• Consolide chaque mois les Déclarations Complémentaires Globales des deux sociétés et détermine la taxation des importations (droits de douane et TVA) à payer à l’Administration. Prépare les télérèglements.
• Assure le suivi du contingent d’achat en franchise de TVA pour le compte des sociétés Bayer SAS et Bayer CropScience AG en France. Le transmet aux services fiscaux et comptables de Lyon et EB ; les alerte en amont d’un potentiel dépassement. Collecte et assure le suivi des preuves fiscales export pour les deux Sociétés. Gère les litiges.
• Gère et contrôle la douane export au départ des tolleurs européens pour le compte de l’activité Environmental Science.
• Dans le cadre de la gestion des régimes économiques douaniers (entrepôt, Magasin de Dépôt Temporaire et Perfectionnement Actif), réalise les calculs et gère les entrées / sorties en stock sous douane (comptabilité matière). Décide des quantités à prendre en charge en fonction des commandes et des prévisions. Coordonne les transferts intersites des marchandises en entrepôt sous douane et met en place le cadre règlementaire adéquat. S’assure de la conformité des installations des entrepôts sous douane. Réalise des inventaires réguliers afin d’anticiper les audits des autorités douanières.

Obligations règlementaires et certifications

• Détermine le classement douanier des articles (matières actives, intermédiaires, formulés et emballages) en fonction de la composition chimique ou de la typologie des produits, de manière précise et fiable, afin d’éviter tout contentieux avec les autorités douanières et de garantir la fiabilité des données du commerce extérieur. Met à jour les master data dans SAP.
• Vérifie et contrôle le respect des dispositions règlementaires concernant l’alcool, les précurseurs de drogue, les produits pétroliers ainsi que les produits soumis à la règlementation PIC (Prior Informed Consent).
• Rédige et met à jour les procédures en douane au périmètre de son poste selon les exigences définies dans le cadre de la certification O.E.A. et ISO 9001. Effectue les contrôles ICS pour les opérations hors procédures simplifiées. Participe aux phases de pré-audits.
• Assure la formation, le conseil et le support à l’ensemble des acteurs de la chaîne logistique, ainsi qu’aux sous-traitants

Profil

• BTS commerce international ou équivalent + 3 ans minimum d’expérience dans un service douane.
• Niveau élevé de connaissances en commercial international et règlementations douanières UE+FR
• Anglais professionnel indispensable
• Maîtrise des outils : Excel, Word, Prodou@ne, Delt@D, EasyLog, Rita, Encyclopédie douanière et SAP (achats, ventes, master data).
• Compétences comportementales
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Autonomie avec un bon esprit d’équipe, polyvalence, réactivité Capacité à négocier avec l’Administration, diplomatie
• Sens de la pédagogie
• Flexibilité