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Société
BNP ParibasLieu(x)
Francfort-sur-le-MainSpecialist (m/w/d) HR Information Systems & Process Development, Frankfurt,
CDI
Banque
Finance
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Ingénieur
IT / Informatique
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IT / Informatique
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BNP Paribas
DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.
Aufgaben
HR Information Systems (HRIS):
- Implementierung, Verwaltung und Optimierung von HR-Informationssystemen, um die Effizienz und Genauigkeit der HR-Prozesse zu verbessern
- Unterstützung bei der Einführung eines CoreHR-Systems
- Durchführung von Auswirkungsanalysen bei Systemupgrades und -wartungen (insbesondere für P&I Loga und People Doc) in enger Zusammenarbeit mit externen Providern
- Hauptansprechpartner für HR IT-Systeme und HR IT-Tools (besonders die Tools des HR Shared Service Centers)
- Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit in allen HR-Systemen
- Verantwortung für die System-Governance innerhalb von Group HR für die verantworteten HR-Systeme
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Benutzerhandbüchern und Schulungsmaterialien für HRIS-Nutzer
- Bereitstellung von technischem 1st und 2nd-Level-Support und Schulung für HR-Mitarbeiter und Endbenutzer
- Verantwortung für den Rechnungs- sowie Budgetprozess der Dienstleister
Process Development:
- Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren
- Entwicklung und Implementierung von neuen oder optimierten HR-Prozessen und -Workflows
- Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsabläufen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teams und anderen Abteilungen zur Harmonisierung der HR-Prozesse mit den HRund Unternehmenszielen
- Leitung von Projekten zur Prozessverbesserung und -automatisierung, inkl. Durchführung von Projektdokumentation, Workshop-Moderation, Controlling und Kommunikation
- Entwicklung von Projekt Standards
- Monitoring und Reporting von Prozesskennzahlen zur Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Mindestens 2+ Jahre Erfahrung im Bereich HR-Informationssysteme und HR-Prozesse innerhalb einer Corporate Rolle im Bankensektor oder anderen Industrien wie zum Beispiel in der Beratungsbranche (HR IT Transformation Consulting)
- Shared Services Erfahrung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängiger HRIS-Software (bevorzugt UKG People Doc).
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und verständlich darzustellen
- Gute Kommunikationsund Beratungsfähigkeiten
- Hohe Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift